MWSync – Die Schnittstelle für Katalogdaten und Ersatzteilisten

Problem: häufige Preisänderungen durch den Großhändler oder Hersteller, dazu keine einheitliche Schnittstelle, mit der die Daten zur Verfügung gestellt werden können.

Unsere Lösung für dieses Problem ist unsere Schnittstelle MWSync.
Mit MWSync bieten wir Ihnen die Möglichkeit in Zukunft monatlich automatisiert die Daten Ihrer Großhändler und Hersteller in Ihrer büro+ Warenwirtschaft von Microtech zu aktualisieren.

Momentan bieten wir Daten von folgenden Großhändlern / Herstellern an:

  • Adria
  • Bürstner
  • CampingProfi
  • Carthago
  • Dethleffs
  • Eura Mobil
  • Fendt
  • Frankana / Freiko (DE,CH)
  • Hobby
  • Hymer
  • Knaus
  • LMC
  • Movera (DE,CH)
  • Reimo (DE)
  • Trigano

Prinzipiell sind wir mit dieser Schnittstelle in der Lage, alle Listen, die in einem brauchbaren Format vorliegen und monatlich durch den Lieferanten aktualisiert werden, zu automatisieren.

Unsere Lösung besteht dabei aus zwei Komponenten:

1. Die Schnittstellensoftware ERPAdmin vom Systemhaus Horn

Die vom Systemhaus Horn entwickelte Softwarelösung ERPAdmin stellt neben den Möglichkeiten eines automatisierten Ex- und Importes viele weitere nützliche Funktionen zur Verfügung, die das tägliche Arbeiten mit der Microtech büro+ erleichtern. Dazu zählen unter anderem das automatisierte Verarbeiten von Vorgängen, Versenden von E-Mails oder auch die Bereinigung/Prüfung von Daten in der Datenbank.

2. Unserer Erweiterung MWSync

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit der Aufbereitung und Weiterverarbeitung von Daten konnten wir dies bei der Gestaltung unserer Lösung einfließen lassen.

Und so funktioniert unsere Lösung:

  1. Aufbereitung und Prüfung der Daten der gewünschten Hersteller / Lieferanten
  2. Sicherung der bisherigen Preise je Lieferant im Kundensystem
  3. Auswertung des Inventurliste je Lieferant vor der Aktualisierung
  4. Die eigentliche Aktualisierung der Daten inkl. Beschreibungen / Steuerklasse / Warengruppe / Preise in Zukunft auch um Gewichte, Abmessungen oder sonstige Daten erweiterbar
  5. Auswertung des Inventurliste je Lieferant nach der Aktualisierung
  6. Erstellung der Umzeichnungsliste von Artikeln mit Bestand und geänderten Preisen
  7. Ablage und/oder Zusendung der Auswertungen der Aktualisierung auf dem Datenserver / FTP oder per E-Mail
Beispiel für Auswertung MWS
Beispielauswertung nach Aktualisierung der Preise über MWSync. Im Suchbegriff lassen sich direkt Lieferant, Jahr und Monat der letzten Aktualisierung und die Seite im Katalog erkennen. Rechts werden Preisänderungen >10% farbig hervorgehoben.

Preise und Ausbaustufen
* ERPAdmin (professional): 40,- € monatlich (Mietversion mit jährliche Berechnung) oder 750,- € einmaliger Lizenzkauf und 20,- € monatlich mit jählicher Abrechnung
* MWSync M / L / XL für 3 / 6 / 12 Lieferanten für 25,- / 50,- / 100,- € monatlich mit halbjährlicher Abrechnung
* Einrichtung – Abrechnung nach Aufwand