ecoDMS

In der heutigen digitalen Welt ist ein effektives Dokumentenmanagement entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Als Ihr Softwarepartner präsentieren wir Ihnen ecoDMS, eine leistungsstarke Lösung für die Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente.

Was ist ecoDMS?

ecoDMS ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System (DMS), das es ermöglicht, Dokumente aller Art zu digitalisieren, sicher zu archivieren und effizient zu verwalten. Egal, ob Rechnungen, Verträge, Quittungen oder E-Mails – mit ecoDMS behalten Sie stets den Überblick.

ecoDMS

Hauptfunktionen von ecoDMS:

• Digitale Archivierung: Scannen und speichern Sie Ihre Dokumente zentral und revisionssicher.
• Automatische Klassifizierung: Intelligente Vorlagen erkennen Dokumententypen und ordnen diese automatisch zu.
• Volltextsuche: Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle dank integrierter Texterkennung (OCR).
• Plattformunabhängigkeit: Greifen Sie von Windows, Linux, macOS oder mobil auf Ihre Dokumente zu.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und schnelle Einarbeitung für effizientes Arbeiten.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Zeit- und Kostenersparnis: Reduzieren Sie den Aufwand für die Dokumentensuche und -verwaltung.
• Sicherheit: Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO durch revisionssichere Archivierung.
• Effizienzsteigerung: Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch digitale Workflows und Automatisierung.

Erweiterungen und Zusatzmodule:

• WORKZ Add-on: Automatisieren Sie Abläufe zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten.
• ecoMAILZ: Archivieren Sie E-Mails und Anhänge automatisch und gesetzeskonform.
• API-Schnittstelle: Integrieren Sie ecoDMS nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft.

Anwendungsbereiche:

ecoDMS eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche sowie für Privatpersonen, die ihre Dokumente effizient verwalten möchten. Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – mit ecoDMS haben Sie Ihre Dokumente stets im Griff.

ecoDMS

Kontaktieren Sie uns:

Als Ihr kompetenter Softwarepartner stehen wir Ihnen für Fragen und individuelle Beratung gerne zur Verfügung. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr Dokumentenmanagement.

Hinweis: Die hier bereitgestellten Informationen basieren auf Angaben des Herstellers ecoDMS GmbH.